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#36 UTILISER UN AGENDA ELECTRONIQUE

Pendant des années, j'ai oscillé entre les agendas papier et les agendas numériques dans ma vie professionnelle et personnelle. La réduction de l'utilisation inutile de papier peut être un processus progressif qui permettra de réaliser des économies de papier, donc de déchet. Pour de meilleurs résultats, commencez par quelques changements faciles et intensifiez vos efforts au fil du temps.

La plupart des meilleures pratiques pour réduire le papier de bureau se répartissent en trois catégories principales:
  • Documents électronique au lieu de documents papier 
  • Impression et copie recto/verso au lieu du recto
  • Réutilisation des impressions recto, des enveloppes et d'autres produits en papier.

De mon côté j'ai pris ma décision de passer au tout numérique en prenant conscience que je griffonnai des notes sur des bouts de papiers (le top était lorsque je n'utilisai pas de feuille vierge) et que je les accumulaient dans mon portefeuille  et finir par les jeter lors du grand nettoyage. Le passage au numérique est devenu une évidence avec l'expérience de mes collégiens, avec leur agenda numérique pour consulter les devoirs et l'emploi du temps à tout moment de la journée. Depuis toute la famille a un agenda électronique en commun pour planifier nos événements.

Toutefois, ce passage au digital est valable comme pour le livre électronique suivant vos usages (pour rappel le livre électronique est intéressant si vous consommez plusieurs livres ou magazines dans l'année), pour une famille je n'y voit que des avantages pratiques et une réduction des déchets visibles. Pour la gestion d'un agenda personnel, où vous êtes encore encré au contact du papier et du stylo .... le changement sera difficile, donc concentrez vos efforts sur le gaspillage du papier et utilisez un agenda avec du papier recyclé .

Outils et calendriers de productivité numérique

Les calendriers numériques et les applications de productivité similaires font fureur de nos jours. La popularité du calendrier numérique est également justifiée en raison de ses nombreux avantages.

Le principal attribut qui rend les outils numériques si puissants est le fait qu'ils sont toujours avec vous. De nos jours, de nombreuses personnes portent à tout moment leur ordinateur portable et leurs appareils mobiles. Non seulement cela, mais le calendrier numérique est équipé de nombreuses fonctionnalités utiles comme l'alarme et les invitations.

Par exemple, les calendriers numériques permettent aux utilisateurs de planifier des tâches efficacement, en spécifiant non seulement l'heure de début et l'heure de fin, mais aussi l'emplacement d'un événement. D'autres détails peuvent être saisis, notamment les noms des personnes impliquées et leurs coordonnées. Avec un calendrier numérique, un utilisateur peut noter chaque détail pertinent d'une manière organisée et facile à lire pour s'assurer qu'il ne manque rien.

Pour résumer, si quelqu'un a besoin de se souvenir des événements à venir et aime utiliser et intégrer quelques services différents pour faire avancer les choses, il devrait envisager d'utiliser les solutions numériques.

Planificateurs de papier, cahiers et journaux

Malgré la popularité des calendriers numériques et d'autres applications mobiles, de nombreuses personnes choisissent de s'en tenir aux planificateurs de papier traditionnels, et pour une bonne raison - une personne qui aspire à obtenir un peu d'ordre dans sa vie connaît bien les avantages d'un papier planificateur a.

Beaucoup de gens préfèrent utiliser des planificateurs en papier en raison des innombrables avantages de l'acte physique d'écrire un rendez-vous ou un rappel. Ces personnes sont convaincues que l'utilisation d'un stylo pour écrire dans un bloc-notes les aide à se souvenir facilement de leurs rendez-vous, rappels et éléments de leurs listes de tâches.

De plus, de nombreuses études ont montré qu'en écrivant des choses, les gens ont tendance à mieux percevoir, traiter et digérer les informations.

En fait, cela a du sens. Le processus d'écriture aide à mieux hiérarchiser les choses importantes et à les organiser de la manière la plus pratique, à la fois dans l'esprit et sur un papier.

Si quelqu'un cherche une approche créative et artistique pour son journal personnel, les cahiers papier seront un excellent outil. Encore une fois, cela dépend de la façon dont on croit que la main se sent plus créative et libre lorsqu'elle survole une feuille blanche.

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